Бриджит Кобб - Управляй своей мечтой. Как реализовать любой замысел, проект, план

• Первоначально клиентка не включила в план ни одного мероприятия, позволяющего регулярно оценивать ход реализации проекта. В части IV мы с вами подробно рассмотрим этот вопрос.

Работая над планом, вы, возможно, заметите, что некоторые его пункты невыполнимы без участия других людей. Если ваша цель проста и однозначна, скажем, «изменение образа жизни», как в нашем примере, то ее достижение целиком и полностью зависит от вас. Но вернемся к примеру с пристройкой к дому. Допускаю, что вы и в одиночку сумеете справиться со всеми предстоящими работами, но скорее всего вам придется нанять профессионального строителя или даже нескольких подрядчиков, специалистов в разных областях. Таким образом, ваш план будет неполным, пока вы не внесете в него действия, совершаемые другими людьми. В плане эти люди будут фигурировать в качестве ресурсов.

Вам следует не только включить в план действия сторонних лиц, но и удостовериться, что, например, подрядчик предлагает жизнеспособный проект и разумную смету (что он должным образом обосновал свое предложение). На первом этапе вы приобрели навыки, которые помогут вам оценить, насколько точно смета строителя отражает объем предстоящих работ и затрат. В смете обязательно должны указываться все расходные материалы и контрольные даты, а не только общая стоимость проекта. Договор может предусматривать и последствия перерасхода или нарушения сроков строительства. Вполне возможно, по ходу работ подрядчик выяснит, что поспешил с первоначальной оценкой и что для выполнения поставленной задачи ему нужно больше времени и средств. Будет ли стоимость проекта фиксированной или возрастет при увеличении сроков строительства? (Я не эксперт в вопросах строительства, и если вы действительно планируете что-то построить, обязательно перепоручите оценку проекта и сметы специалисту.)

Управление людьми – такое же искусство, как и умение удержать проект в рамках поставленных задач, плана и бюджета. Чтобы добиться успеха в том и в другом, максимально четко и полно опишите объем работ, прежде чем приступать к их выполнению и подписывать договор. Поскольку держать под контролем абсолютно все невозможно, я рекомендую не пожалеть времени на то, чтобы всесторонне обдумать любой возможный сбой – все, что теоретически может пойти не так, – и оценить предполагаемые последствия наихудшего развития событий. Это так называемая «оценка рисков». Мы поговорим об управлении рисками в части III, но уже сейчас, работая над планом, вам стоит задуматься о возможных накладках, особенно если вы вынуждены обращаться к сторонним лицам и организациям или ограничены в ресурсах (попросту говоря, у вас мало денег). Поклоннику позитивного мышления это может показаться странным: «Зачем мне воображать, будто что-то идет не так? Вы же говорили, наши мысли материальны…» Так и есть, но даже самый позитивно мыслящий человек не застрахован от рисков и неопределенностей. Но у риска есть замечательная особенность – он может так и остаться всего лишь потенциальной возможностью. Поэтому не «планируйте» риски, не настраивайтесь на них, просто задумайтесь, «а что, если…», и подстрахуйтесь. А затем подключите позитивное мышление, чтобы опасения не сбылись!

Большинство сторонних лиц – скорее всего, порядочные люди, даже не думающие о том, чтобы вас обмануть. Но они впервые узнали о вашем видении и едва ли представляют его столь же ясно, как вы. Это может привести их самих к ошибкам в планировании, что для вас обернется лишними расходами. Вы так хорошо знаете, чего хотите, и так увлечены своей идеей, что, делясь ею с посторонними, рискуете упустить какую-то важную информацию (особенно касающуюся аспектов, наименее для вас привлекательных). Заключая первый договор с исполнителем, мы испытываем невероятный подъем: вот он, человек, разделивший мое видение! И рискуем потерять осторожность и предусмотрительность. Это обычная ситуация! Наконец, мы можем быть уверены в подрядчике, если уже работали с ним, – но и это преимущество не гарантирует того, что он правильно вас поймет.