Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Смена обстановки – это не единственный способ заставить рабочее пространство работать на вас. Другой способ – оптимизировать текущее рабочее пространство для лучшей сосредоточенности. Например, устраните предметы, которые легко отвлекают вас, и приложите усилия, чтобы украсить пространство вокруг. Проектируя рабочее пространство Michael Hyatt & Company, мы включили в планировку «тихую» комнату, куда люди могли бы пойти для глубокой работы. Мы также позаботились о том, чтобы весь офис был эстетически приятным. Работа в офисе не является прямой обязанностью для сотрудников, но вся местная команда проводит там время каждую неделю, потому что это оптимальная среда для производительности.

Расчистите свое рабочее пространство. Исследования показывают, что беспорядок действительно имеет некоторые преимущества, особенно для творческой работы, но он ужасно сказывается на сосредоточенном исполнении [134] On the pluses see Tim Harford, Messy: The Power of Disorder to Transform our Lives (New York: Riverhead, 2016). . По словам писательницы Эрин Доланд, исследователи из Принстонского института нейробиологии обнаружили: «Когда ваше окружение загромождено, хаос ограничивает вашу способность сосредоточиться. Беспорядок также ограничивает способность вашего мозга обрабатывать информацию. Беспорядок заставляет вас отвлекаться. Вы становитесь не в состоянии обрабатывать информацию так же хорошо, как в незагроможденной, организованной и безмятежной среде» [135].

Если вы работаете в захламленном офисе, пришло время навести там порядок. Мне все равно, насколько вы заняты; это задача, которую вы определенно должны классифицировать как срочную и важную. Беспорядок мешает вам, осознаете вы это или нет. Я рекомендую назначить встречу с самим собой в вашем календаре и потратить время на организацию своего офиса. Если это далеко за пределами вашей Зоны желаний, то, возможно, у вас получится делегировать эту работу кому-то другому – предпочтительно тому, кто действительно хорош в организации пространства. Это будет хорошо потраченное время (и, при необходимости, деньги).

Беспорядок в нашем контексте также относится и к вашему цифровому рабочему пространству. Если ваши компьютерные файлы разбросаны повсюду и нет никакой последовательности или причины, в соответствии с которой информация была бы организована, запланируйте определенное время, чтобы разобраться и с этим. Если вы собираетесь провести большую часть своей жизни за компьютером, он должен быть, по крайней мере, таким же незагроможденным, как и ваш офис.

Повысьте свою терпимость к отчаянию. Если вы слишком быстро и слишком часто решаете переключиться на работу «на склоне», вам следует улучшить свою концентрацию, повысив уровень терпимости к отчаянию. Чем дольше вы можете сидеть за работой над важными задачами «в гору» – а с такой сложной работой обычно приходят не менее сложные эмоции, – тем эффективнее вы будете и тем больше шансов, что у вас получится закончить свои проекты и достигнуть целей.

Первый шаг – научиться замечать, когда появляется импульс бросить все и сменить задачу. Заметив его, вы можете просто проигнорировать позыв. И чем больше вы решите придерживаться трудной задачи, тем сильнее будет ваша терпимость к отчаянию. Вы тренируете себя, обучаясь лучшей сосредоточенности [136]. Но каким образом можно заметить этот импульс? Мало что работает так хорошо, как развитие осознанности. Чем больше мы осознаем свои мысли и эмоции, тем больше вероятность заметить тревожность, стресс или любую другую причину к отвлечению. Согласно Фабрициус и Хагеманну: «Тренировка осознанности укрепляет способность мозга обращать внимание, увеличивая вашу способность игнорировать как внутренние, так и внешние отвлекающие факторы и вместо этого сосредотачиваться на том, что происходит в данный момент» [137] Fabritius and Hagemann, Leading Brain, 102. . Я нахожу, что ведение дневника также помогает, потому что оно позволяет мне размышлять и анализировать, что сработало (или не сработало) в моей работе.

Взять на себя ответственность за свой же день может быть не только непросто, но и страшно. Если все, что вы когда-либо знали, – это как прыгать от одного огня к другому на протяжении всего дня, идея отрезать себя от отвлечений может заставить вас задаться вопросом: «Кто потушит все эти пожары, если я этого не сделаю?» За прошедшие годы я узнал, что люди, стремящиеся достигнуть высоких результатов, становятся решателями проблем для всех окружающих. И, как мы все знаем, устранение чужой проблемы практически гарантирует, что в будущем эти же люди придут к вам с еще большим количеством проблем.