Евгений Мироничев: К черту офис! Построй глобальный бизнес с удаленной командой

• У сервиса должно быть как можно больше пользователей, в идеале это сотни тысяч или миллионы, как у Trello или Google Docs. Это означает, что сервис не только будет жить и развиваться, но еще и то, что он будет адаптироваться под множество вариантов использования – даже под такие, о которых вы еще и не задумывались.

• Найдите того, кто этот сервис уже пробовал и набил шишки.Если сервис вам подходит по описанию, но вы сомневаетесь, насколько он будет хорош в реальности, то всегда надежнее Чтобы найти жалобы на сервис в Интернете и социальных сетях, достаточно набрать в поиске название сервиса в сочетании с различными фразами вроде « проблемы », « надоело » или более эмоциональными словами. Если и существует всемирная жалобная книга, то это, конечно, социальные сети.

• Сервис должен предоставлять возможность сделать и скачать резервную копию данных.Поставьте напоминание в календаре и делайте резервную копию раз в квартал или раз в месяц. В сервисах Google есть возможность скачать резервную копию со всех сервисов (GMail, YouTube, Google Docs) на странице https://www.google.com/settings/takeout

• Возможность интеграции с другими сервисами.Старый подход монолитных сервисов постепенно себя изживает, и многие компании переходят к набору специализированных инструментов, связанных между собой. Таким образом, можно подобрать самый лучший инструмент для каждого типа задач (маркетинг, технические задачи, ведение проектов, продажи и т. п.). Например, сервисы Mailchimp и Zendesk уже интегрированы практически со всеми сторонними сервисами, какими только можно было.

Кратко:

– Используйте проверенные и известные приложения и сервисы, даже если они стоят чуть дороже.

– Очень важной является интеграция с другими сервисами, иначе на такую интеграцию своими силами уйдет много сил, средств и времени.

• Apple Macbook Pro 15 – проверенный качественный ноутбук с батареей, которая работает долго. Считаю очень важным его небольшой вес, долгую батарею, качественный экран и очень удобную клавиатуру – быстрая работа, удобство работы без мышки. По моему опыту выдерживает постоянную нагрузку в режиме 18 часов в сутки в течение нескольких лет. Если вам не нравится Apple, рассмотрите ноутбуки Lenovo Thinkpad или Hewlet-Packard

• Apple iPhone 6/6s/7 Plus – большой экран и долгая батарейка. Все это вместе делает этот смартфон удобным для просмотра документов, чтения, работы с почтой, работы в дороге. В качестве альтертнативы подойдет Samsung Galaxy Note.

• Bose Quite Comfort 20 (30) 52 52 https://www.bose.com/en_us/products/headphones/noise_cancelling_headphones.html – шумоподавляющие вставные наушники, которые действительно работают. Они помогают и в кафе, и дома (при включенной музыке не будете слышать даже крик маленького ребенка рядом), и даже в самолете – почти полностью убирают шум турбин. На 100% согласен с высказыванием на одном из онлайн-форумов поклонников шумоподавляющих наушников о том, что « когда эти наушники ломаются, хочется встать над ними и провести минуту молчания в знак уважения».

• 3M Privacy Filter 53 53 https://www.amazon.com/3M-Privacy-Filter-Widescreen-GPF15-6W/dp/B002UNYFJC/ – специальная накладка на экран ноутбука, которая скрывает изображение от тех, кто находится сбоку. Забавно наблюдать реакцию детей, которые постоянно пытаются выяснить, почему человек сидит за ноутбуком и смотрит в черный (как видится со стороны) экран.

• Amazon Kindle Paperwhite 54 54 https://www.amazon.com/Amazon-Kindle-Paperwhite-6-Inch-4GB-eReader/dp/B00OQVZDJM – самая лучшая электронная книга с подсветкой, позволяющей читать практически без вреда для глаз при любом освещении.

• Портативная батарейка – поможет подзарядить телефон, если рядом нет розетки.

• Сетевой удлинитель – если вы много путешествуете, то обычный сетевой удлинитель с несколькими розетками и длиной шнура 1 метр сделает жизнь легче и удобнее.

Экономия средств.Согласно совместному исследованию компаний «Битрикс 24» и J’son & Partners Consulting, проведенному в 15 крупнейших городах России, в среднем российские работодатели экономят до 170 тыс. рублей в год на одного удаленного сотрудника 55 55 https://www.bitrix24.ru/blogs/notice/rossiya-sekonomit-bolee-1-trln-rubley-ot-perekhoda-na-distantsionnuyu-.php , а в США средняя компания может экономить до $11тыс. долларов в год 56 56 http://globalworkplaceanalytics.com/telecommuting-statistics . С точки зрения стоимости вы также можете получать выгоду, дотянувшись удаленно до высвободившихся кадров в различных «кризисных» регионах страны и мира. И конечно, одним из ключевых достоинств удаленной работы является оплата по результатам работы, а не просто за проведенное время. Для разных профессий могут быть разные индикаторы: для маркетолога – количество привлеченных клиентов, для продавца – количество и объем сделок, для программиста это скорость, качество реализованного проекта и его соответствие требованием. Если сотрудник имитирует работу, это будет сразу видно! В отличие от традиционного офиса удаленно нельзя притвориться очень занятым или изображать бурную деятельность без фактических результатов, потому что результаты постоянно измеряются с самого начала. Удаленные сотрудники более ориентированы на результат. Например, в ходе пилотного проекта компании «Билайн» среди 300 удаленных сотрудников составлялся список дел на день и в 92% случаев список дел на день выполнялся 57 57 http://www.kommersant.ru/doc/3023556 . Евгений Лучинин, сооснователь проекта «Локалс», рассказал 58 58 http://secretmag.ru/article/2016/05/24/locals/ журналу «Секрет фирмы» об экономической выгоде удаленных сотрудников: